Những câu hỏi thường gặp khi tổ chức sự kiện

Tổ chức được một sự kiện thành công không phải là điều đơn giản. Để thành công đòi hỏi sự nỗ lực và cố gắng thực hiện tỉ mỉ từng khâu. Vậy nên, có rất nhiều băn khoăn trong quá trình tổ chức sự kiện. Sau đây là một số câu thường thấy, hy vọng sẽ chia sẻ thêm cho bạn những thông tin bổ ích. 

Lợi ích của tổ chức sự kiện đối với doanh nghiệp là gì? 

  • Cách quảng bá tốt thương hiệu đến nhiều người: đây được xem là một phương pháp marketing hiệu quả mà nhiều doanh nghiệp áp dụng. Muốn truyền tải những thông điệp nhanh chóng tới công chúng, quảng bá sản phẩm mới thì lựa chọn tổ chức sự kiện là thích hợp nhất. 

  • Khẳng định sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp đó: một doanh nghiệp chuyên nghiệp, lớn thường tổ chức nhiều sự kiện hằng năm không những để mọi người biết đến nhiều hơn mà còn khẳng định vị thế của mình trên thương trường. 

  • Mang lại nguồn doanh thu: các hoạt động sự kiện có thể đi kèm với bán hàng, đa dạng các mặt hàng, giúp doanh nghiệp thu về một khoản lớn. 

  • Tạo cơ hội kinh doanh: đây là nơi lý tưởng để kết nối với những khách hàng tiềm năng, tăng thêm sự gắn kết với người trong ngành. 

Cách quảng bá sự kiện thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất?

  • Có cả cách truyền thông miễn phí và trả phí. Nên áp dụng cả hai cách này để đạt hiệu quả nhất 

  • Lập fanpage và đăng những thông tin liên quan đến sự kiện thường xuyên 

  • Lập event trên facebook, mời khách mời tham gia. Đến ngày diễn ra sự kiện facebook sẽ thông báo nhắc nhở.

  • Truyền thông đa dạng các mạng xã hội như facebook, zalo, instagram,.. 

  • Đăng bài pr, booking báo chí, cách hiệu quả nhất để nhiều người biết đến

  • Phát tờ rơi, dán băng rôn,.. 

Chi phí cho tổ chức sự kiện là bao nhiêu? 

Tùy thuộc vào loại hình và quy mô của sự kiện sẽ tốn mức chi phí khác nhau. Nếu số lượng khách mời lớn, đơn vị tổ chức sẽ phải thuê địa điểm có diện tích rộng đủ sức chứa những người đó. Chi phí tổ chức sự kiện còn phụ thuộc vào số lượng tiết mục văn nghệ, chi phí mời những người nổi tiếng,.. Nếu thêm phần đãi tiệc thì tương đồng với việc tăng ngân sách hơn. 

Có nên thuê công ty tổ chức sự kiện không? 

Bạn nên lựa chọn hình thức thuê dịch vụ tổ chức sự kiện tại công ty có uy tín để đảm bảo sự kiện được diễn ra thành công, suôn sẻ nhất. Đặc biệt đối với những sự kiện tổ chức phức tạp, quan trọng của công ty thì sự chuyên nghiệp trong một sự kiện là điều quan trọng nhằm khẳng định vị thế, tên tuổi của công ty. 

Công ty tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp AzEvent là một đơn vị tốt nhất hiện nay được nhiều khách hàng chọn lựa. Trang web của công ty là: www.azevent.vn khách hàng có thể dễ dàng liên hệ đặt tổ chức sự kiện, xem các kiến thức về cách thực hiện một chương trình hiệu quả, nhờ tư vấn hỗ trợ miễn phí,.. 

Công ty tổ chức sự kiện có cung cấp nhân sự, các trang thiết bị trong dịch vụ trọn gói không?

Một số công ty chuyên về ngành tổ chức sự kiện sẽ có đầy đủ nhân sự, người biểu diễn, các trang thiết bị kỹ thuật cao phục vụ sự kiện. Việc này sẽ giúp khách hàng không phải tự thuê ngoài các phần này, tiết kiệm đáng kể một khoản chi phí. Công ty tổ chức sự kiện AzEvent sẽ cung cấp cho khách hàng các nhân sự như: người dẫn chương trình nổi tiếng, PG, nhóm nhảy, ca sĩ, ban nhạc,.. theo yêu cầu. Với dịch vụ trọn gói, khách hàng sẽ không cần phải làm bất kỳ công đoạn nào, mọi thứ đều được AzEvent thực hiện chuyên nghiệp từ A đến Z. 

Trên đây là những câu hỏi thường thấy về lĩnh vực tổ chức sự kiện. Với những chia sẻ trên đây, bạn sẽ có thêm các thông tin quan trọng để thực hiện tốt một sự kiện diễn ra thật thành công nhất. 

Có thể bạn quan tâm:

>>> Làm thế nào để được cấp lại Sổ Bảo hiểm Xã hội?

>>> Hóa đơn điện tử hợp pháp, hóa điện tử thật giả là gì?

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *